Größere Unternehmen berufen sich oft auf Open Book Policen, wenn es um ihre Lieferanten geht, aber für einige neue Lieferanten kann es ein leicht nervöses Geschwund sein, weil sie nicht an das System gewöhnt sind und außerdem die Beziehung noch nicht in einem solchen Ausmaß aufgebaut haben, dass es dort ein echtes Gefühl des Vertrauens gibt. Aber wenn sich die Beziehung entwickelt, wird das Vertrauen wachsen. Eine verbesserte Lieferhäufigkeit kann die Vertriebskosten erhöhen, aber den Umsatz verbessern. Der Einsatz spezieller Fahrzeuge könnte die Vertriebskosten erneut erhöhen, aber die Verpackungskosten und Produktschäden reduzieren. Ein detailliertes Verständnis der Kosten der Lieferkette ist für deren Verwaltung und die Optimierung des Gesamtbetriebs unerlässlich. Es gibt ein Sprichwort, dass man nur das, was man hineinsteckt, aus dem Leben herausholt, und das gilt sicherlich für die Verwaltung von “Open Book”-Verträgen. Open-Book-Verträge in Logistikdienstleistungen von Drittanbietern wurden von John Anthony Harvey CBE, Demtoleiter der Tibbett & Britten Group plc, zwischen 1984 und 2004 bekannt gemacht. […] den gesamten Verhandlungsprozess im Verborgenen zu verschleiern, dann werden Sie nicht sehr weit kommen. Überlegen Sie, wie eine Open Book-Richtlinie mit Ihrem Lieferanten Ihnen bei der Erreichung Ihrer Ziele helfen kann. 7. Umgekehrt, achten Sie darauf, nicht einfach alle Ihre teilen […] Im Wesentlichen strukturiert ein offener Buchvertrag den Prozess der gemeinsamen Verwaltung aller Kosten, Vorgänge und Leistungsdaten, die mit dem Projekt auftreten. Um den Ansatz eines offenen Buchvertrags zu verstehen, ist es wichtig, die grundlegenden Definitionen von Kosten und Preis zu verstehen.

In diesem Vermerk werden die Pflichten der öffentlichen Auftraggeber bei der Anwendung der Verwaltung offener Buchverträge auf öffentliche Aufträge dargelegt. Ein Open Book-Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen käuferund Verkäufer, die einen Arbeits-/Servicevertrag ausarbeitet, in dem die Kosten nicht endlich sind. Darüber hinaus gibt es eine Marge, die der Lieferant zu den Endkosten für seine Dienstleistungen hinzufügen kann. Nach Abschluss des Projekts stellt der Lieferant eine Rechnung für die verwendeten Materialien auf der Grundlage der tatsächlichen Kosten zuzüglich der im Vertrag festgelegten vereinbarten Margen zur Verfügung. ZWEITENS sollten die Auftragnehmer nachweisen, dass sie selbst regelmäßig die von ihren Lieferanten in Rechnung gestellten Preise auf dem Markt testen. Dazu könnten Vermögenswerte, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen anderer Organisationen gehören. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Operationen aufgrund des ersten Ausschreibungsverfahrens gut geführt werden, um dann weniger effizient zu werden, wenn entweder Selbstzufriedenheit einsetzt oder Druck ausbricht, sobald die Ausführung des Vorgangs nicht mehr im Rampenlicht steht. Abgesehen davon, dass sie die nächste Vertragsverlängerung erhalten, die noch Jahre entfernt sein könnte, haben nur wenige Auftragnehmer einen Anreiz, die Kosten zu minimieren.

Ein geschlossener Buchvertrag beinhaltet gemeinkostendeckend, der über mehrere Betriebsbereiche verteilt wird, was es schwierig macht, die tatsächlichen Kosten der einzelnen Gebiete zu ermitteln. Darüber hinaus können einige Generalunternehmer bei geschlossenen Buchverträgen einen Prozentsatz der Gemeinkosten unter den allgemeinen Bedingungen enthalten, um das Gesamtbild der Gemeinkosten zu senken. Dies kann absichtlich geschehen, weil die Leute oft mit dem niedrigsten Gebot gehen. Die Attraktionen von “Open Book” Vereinbarungen sind leicht zu verstehen. Der Auftragnehmer ist sich sicher, die Kosten der von ihm zur Verfügung stellenden Ressourcen wieder hereinzuholen, und der Kunde zahlt nur für die eingesetzten Ressourcen zuzüglich einer vereinbarten Verwaltungsgebühr. DRITTENS sollte das operative Team des Auftragnehmers je nach Änderungsrate der betrieblichen Bedürfnisse Ihrer Organisation regelmäßig die operative Methodik überprüfen, um Fragen wie: Es basiert auf dem Prinzip des Schmerz-/Gewinnanteils – sowohl der Kunde als auch der Auftragnehmer “besitzen” die Kosten.